INFORMATIVA PRIVACY GENERALE

La presente informativa concerne i trattamenti che l’ente esegue nello svolgimento delle sue attività ed è resa, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) e dell’art 13 del D.Lgs. 196/2003, a coloro che interagiscono con l’Associazione Donna chiama Donna.

L’informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Il presente documento potrà essere soggetto ad aggiornamenti. Specifiche informative ed eventuali richieste di consenso verranno messe a disposizione in caso di trattamenti ulteriori e diversi rispetto ai sotto disciplinati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del Trattamento è l’associazione Donna Chiama Donna con sede legale in Via Vaccari 113/117 – 36100 VICENZA, CF. 95031410244, P.IVA: 04321990246 (di seguito l’“Ente” o il “Titolare”).

2. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

FINALITÀ TRATTAMENTO	TIPOLOGIA DATI	BASE GIURIDICA	TERMINE ULTIMO PER LA CANCELLAZIONE	NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE
Valutazione del candidato ai fini dell’assunzione	Candidati per posizioni lavorative: dati anagrafici, di contatto, di residenza	esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso	Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità indicate, in ogni caso non oltre 10 anni dalla cessazione del contratto/rapporto/contatto con l’interessato. Tuttavia, l’Ente potrà continuare a conservare tali Dati per un periodo ulteriore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni connesse al rapporto instaurato.	obbligatorio: condizione necessaria all’instaurazione ed alla gestione del rapporto e all’adempimento degli obblighi di legge
gestione degli acquisti di beni e servizi e pratiche connesse	Fornitori persone fisiche: dati anagrafici, dati di contatto	esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
gestione economico finanziaria (pagamenti e att. connesse)	fornitori persone fisiche: dati anagrafici, dati di contatto, coordinate bancarie	-esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso -adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
gestione dei lavoratori di pubblica utilità (LPU) e degli adempimenti connessi	Lavoratori di pubblica utilità: dati anagrafici, dati di contatto, di residenza, dati giudiziari	-esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – convenzione con il Tribunale per lo svolgimento di L.P.U. presso l’Ente
gestione sicurezza e salute dei lavoratori	Lavoratori di pubblica utilità: dati anagrafici, di contatto, di residenza dati sensibili	assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale
Gestione e organizzazione del servizio erogato	Lavoratori di pubblica utilità: dati anagrafici	perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, non prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato
Rispondere alle richieste di informazioni/contatto	persone che comunichino con l’Ente tramite sito, posta, mail, telefono: dati anagrafici, di contatto, dati comunicati (anche sensibili)	– esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato
gestione del tirocinio e degli adempimenti connessi	tirocinanti: dati anagrafici, dati di contatto, di residenza	-esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso -assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale
gestione sicurezza e salute dei lavoratori	tirocinanti: dati anagrafici, di contatto, di residenza dati sensibili	assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale
Gestione e organizzazione del servizio erogato	tirocinanti: dati anagrafici	perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, non prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato
gestione e ottimizzazione del sito web/social media	visitatori sito web e/o social media: dati di navigazione, dati di contatto	perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, non prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato
Profilazione del cliente	Utenti sito web: dati anagrafici, di contatto, dati relativi alle preferenze	Consenso Espresso (vedi informativa cookies)

3. MINORI

L’Associazione Donna Chiama Donna NON utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a soggetti minori di anni 14.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati raccolti sono trattati tramite strumenti cartacei ed informatici.
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti in conformità al D.Lgs. 196/2003 ed al GDPR, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, diffusione, modifica, perdita non autorizzate di Dati Personali.
I dati raccolti (limitatamente ai dati personali) potranno essere comunicati a Paesi extra UE, per le finalità sopra riportate: in tal caso L’Ente si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili.

5. SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono trattati da soggetti designati come responsabili o incaricati del trattamento, secondo quanto previsto dagli artt. 29 e 30 del D.Lgs. 196/2003 e dagli artt. 28 e 29 del GDPR.

I dati raccolti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità indicate, da personale dell’Ente o da terzi, quali:

società che forniscono servizi di manutenzione dei sistemi informatici, del sito web;
società che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare (studio paghe, commercialista, assicurazione, …);
soggetti con cui l’interessato si relazioni in virtù delle sue mansioni e per lo svolgimento delle stesse (Utenti, loro familiari, fornitori, altri);
soggetti che curano la pubblicazione del materiale divulgativo;
enti pubblici eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari e contrattuali.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 ed agli artt. da 15 a 21 del GDPR, e, per l’effetto:

ottenere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per esercitare i suoi diritti le relative richieste dovranno essere inviate all’indirizzo mail: donnachiamadonna@gmail.com o via posta ad Associazione Donna Chiama Donna, Via Vaccari 113/117 – 36100 VICENZA